計量認證標準編寫的基本規(guī)定

標準是一種特定形式的技術(shù)文件，為了便于編寫，審查和使用，ISO/IEC和各國際標準團體，以各國際標準機構(gòu)對編寫標準都與一套基本規(guī)定，也就是說，都有統(tǒng)一的編寫方法。

　　如 ISO/IEC技術(shù)工作導(dǎo)則，BS 0.3《英國標準導(dǎo)則 制訂標準用標準第3部分英國標準的起草和編排》GB/T 1.1《標準化工作導(dǎo)則 第一單元 標準的起草與表述規(guī)則 第一部分 標準編寫的基本規(guī)定》等都是指導(dǎo)編寫國際標準及英國、中國標準的標準文件。

　　標準的編寫方法是標準內(nèi)容的敘述方法，　編排方式和各種圖表、注解的表達方式等。

　　標準編寫得是否正確，直接關(guān)系到標準的貫徹，也影響到標準之間的交流，是標準質(zhì)量的外在表現(xiàn)形式，因此，我們應(yīng)該十分重視標準的編寫方式。

　　一、編寫標準的基本要求

　　各類標準的編寫方法是不相同的，但下列一些基本要求都必須遵循的，否則就不能保證標準的編寫質(zhì)量。

　�。�、正確

　　標準中規(guī)定的技術(shù)指標、參數(shù)、公式以及其他內(nèi)容都要正確可靠。

　　規(guī)定的指標必須是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的綜合成果和先進經(jīng)驗為基礎(chǔ)，并經(jīng)過嚴格的科學(xué)驗證，精確的數(shù)學(xué)計算而得出的數(shù)據(jù)編寫時，必須再次核實，對標準中的圖樣、表格、數(shù)值、公式、化學(xué)分子式，計量單位、符號、代號等均應(yīng)進行仔細復(fù)核、消除一切技術(shù)錯誤、保證其正確無誤。

　�。病�準確

　　標準的內(nèi)容表達要準確、清楚、以防止不同人從不同角度產(chǎn)生不同的理解。

　　標準是經(jīng)濟和技術(shù)活動的依據(jù)，是管理法規(guī)和技術(shù)法規(guī)，并往往被法律、法規(guī)和經(jīng)濟合同所引用。因此，必須具有法律和法規(guī)條文那樣的措詞準確、邏輯嚴謹?shù)奶厥馕娘L，用詞禁忌模棱兩可，語句結(jié)構(gòu)緊湊嚴密。為了達到表達準確的目的，標準中常用的典型詞句，可以另行制訂成標準來統(tǒng)一執(zhí)行，也可以制訂指導(dǎo)性文件推薦采用。

　�。�、簡明

　　標準的內(nèi)容簡潔、明了、通俗、易懂。不要使用生僻詞句或地方俗語，在保證準確的前提下盡量使用大眾化的語言，使大家都能正確理解和執(zhí)行，避免產(chǎn)生不易理解或不同理解的可能性。

　　標準中只規(guī)定“應(yīng)”怎么辦，“必須”達到什么要求，“不得”超過什么界限等，一般不講原因和道理，凡能定量表達的都要定量表達。

　　根據(jù)標準內(nèi)容的具體情況，在表達準確簡明的前提下，選擇文字，圖表，或文字和圖表并用的表達方式，宜用文字的用文字，宜圖表的用圖表。

　�。�、和諧

　　編寫標準時，首先要注意不能與國家有關(guān)法律、法令和法規(guī)相違背，相反，應(yīng)使這些法律、法令和法規(guī)在標準中得到貫徹。如標準中的計量單位名稱、符號要遵守《中華人民共和國計量法》和《關(guān)于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》一律采用中華人民共和國計量單位。

　　其次，編寫標準時要與規(guī)定的上級、同級有關(guān)標準協(xié)調(diào)一致，要與標準所屬的標準體系表內(nèi)的標準和諧一致，以充分發(fā)揮標準化系統(tǒng)整體功能。

　�。�、統(tǒng)一

　　標準編寫時，表達方式始終要統(tǒng)一標準，同一標準中的名詞、術(shù)語、符號、代號要前后統(tǒng)一標準，相關(guān)標準中的名詞、術(shù)語、符號、代號也要統(tǒng)一。

　　同一名詞或術(shù)語始終用來表達同一個概念，同一個概念應(yīng)始終采用同一名詞或術(shù)語，不能在一個標準中出現(xiàn)其他同義詞，即不能出現(xiàn)一物多名詞一名多物的現(xiàn)象。

　　其次，同級標準的書寫格式、幅面大小、章條的劃分以及編號方法等都要統(tǒng)一；同類標準的構(gòu)成、內(nèi)容的編排也要統(tǒng)一，都要符合GB1《標準化工作導(dǎo)則》的有關(guān)規(guī)定。

　　最后，標準中使用的漢字和翻譯的外文也要統(tǒng)一，漢字要推廣使用國家正式公布的簡化漢字，注意杜絕錯別字。

　　上述五條基本要求歸納起來，就是：“標準的內(nèi)容應(yīng)正確，文字要表達得準確、簡明、通俗易懂，并做到與國家法規(guī)、有關(guān)標準協(xié)調(diào)一致，編寫方法必須規(guī)范化”。

　　二、標準的主要構(gòu)成及其內(nèi)容

　　任何標準都由概述、標準和補充三個要素構(gòu)成。

　　上述構(gòu)成部分的內(nèi)容不是任何一項標準都要寫的，某一項標準究竟應(yīng)包括其中那些內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)標準化對象的特征和制訂標準的目的而定。其內(nèi)容和編寫順序如下：

　　概述要素：封面、目次、前言、引言、首頁

　　標準要素：一般要素、技術(shù)要素

　　一般要素：標準名稱、范圍、引用標準

　　技術(shù)要素：定義、符號和縮略語、技術(shù)要求、…、標準的附錄

　　補充要素：提示的附錄、腳注、采用說明的注

　�。薄⒏攀鲆�素

　　標準的概述要素部分內(nèi)容是讓讀者概括地了解標準本身批準、發(fā)布、實施時間等信息。標準章條內(nèi)容標題，標準制定原因過程及其與相關(guān)標準的關(guān)系等，現(xiàn)簡介如下：

　　１）封面

　　我國標準的封面上應(yīng)寫明標準代號、編號、標準名稱（國家標準還有英文標準品稱），標準的發(fā)布和實施日期，標準的發(fā)布部門等，國家標準封面上還應(yīng)有國際標準分類號（ICS）。

　　當采用國際標準時，標準封面上應(yīng)在我國標準號下方并列說明采用的國際標準號及采用程度，如

　　GBｘｘｘ—19ｘｘ

　　idt ISOｘｘｘ：19ｘｘ（等同采用）

　　JBｘｘｘ—19ｘｘ

　　eqV IECｘｘｘ:19ｘｘ等

　　封面格式及其字體、符號規(guī)格按GB1.2規(guī)定執(zhí)行。

　�。玻┠看�

　　當標準內(nèi)容較長、結(jié)構(gòu)教復(fù)雜、條文較多（一般在15頁以上）時，應(yīng)編寫目次。目次的內(nèi)容包括條文主要劃分單元（一般為章）和附錄的編號、標題和所在頁碼，目次在兩頁以上時應(yīng)另編頁碼，但與標準條文的頁碼不連續(xù)，目次頁碼應(yīng)加圓括號，以示區(qū)別。

　�。常┣把�

　　每個標準應(yīng)有前言，以使標準的使用者正確了解該標準的與關(guān)情況。

　　“前言”由專用部分和基本部分組成，“專用部分”一般應(yīng)編寫采用國際標準或國外先進標準的版本和程度；與采用的標準文件在技術(shù)內(nèi)容上的差異及原因；與前版標準中重要技術(shù)內(nèi)容上更改情況的說明；與其他標準文件關(guān)系；實施過渡期要求；如有附錄，還應(yīng)說明哪些是標準的附錄，哪些是提示的附錄等�！盎�本部分”主要是寫明標準的提出部分，歸口單位，起草單位，主要起草人（一般不超過5人，最多7人），標準首次發(fā)布，歷次修訂或復(fù)審確認的年、月。以及委托的解釋單位。

　　如采用國際標準，國外先進標準等標準文件，則應(yīng)保留原標準文件的“前言”，并給其標題，“ISO前言”，“DIN前言”等。

　�。矗┮�言

　　“引言”寫在“首頁”第一章“范圍”前面，一般不寫標題，也不編號。主要寫出關(guān)于標準技術(shù)內(nèi)容以及關(guān)于制定標準的原因的特殊信息說明。但不能包括技術(shù)要求。如沒有，可省略不寫。

　�。担┦醉�

　　考慮到標準合訂本只有一個封面，為此，首頁上的“天頭”、“地腳”上也分別寫明標準名稱、標準號及替代標準號、發(fā)布與實施時間、“采標”程度等內(nèi)容。其格式按GB1.2 規(guī)定執(zhí)行。

　　２、標準要素

　　這部分內(nèi)容是標準的主體，它規(guī)定了標準的要求和必須實施的條文。它由標準的“一般要素”和“技術(shù)要素”兩部分構(gòu)成，現(xiàn)簡介如下：

　�。保┮话阋�素

　　①標準名稱

　　標準名稱是標準的總標題，應(yīng)能簡明，準確地說明標準的主題直接反映了標準化對象的特征和范圍，并使其與其他標準相區(qū)別，我國標準名稱一般由標準化對象的名稱和技術(shù)特征兩部分組成。標準名稱中表示技術(shù)特征的術(shù)語，應(yīng)采用標準化了的統(tǒng)一術(shù)語。如一項標準的若干部分用通一個標準順序號發(fā)布時，標準應(yīng)有一個總名稱，各獨立部分再分別冠以名稱，二個名稱中中間應(yīng)隔開。

　　必要時，可由三個獨立部分構(gòu)成，一般排名程序應(yīng)從總體到具體，即：

　　a、引導(dǎo)部分　指出標準所屬的總領(lǐng)域

　　b、主體部分　指出標準所規(guī)定的問題

　　c、補充部分　指出標準所針對的主要問題中某一方面。如：

　　內(nèi)燃機　　活塞環(huán)　　油環(huán)

　　叉車　　　鉤式叉臂　詞匯

　　滾動軸承　調(diào)心球軸承　外形尺寸等。

　�、诜秶�

　　即標準規(guī)定的主題內(nèi)容及其使用范圍，它作為標準正文的第一章，是標準區(qū)別于其它技術(shù)文件的重要標志，但不應(yīng)包含要求。

　　“主題內(nèi)容”的表述應(yīng)用下列典型用語：

　　“本標準規(guī)定了……”。

　　“本標準確定了…術(shù)語”。

　　“適用范圍”的表述應(yīng)說明標準的適用范圍或應(yīng)用領(lǐng)域，必要時還應(yīng)明確寫出不適用的范圍或領(lǐng)域，一般采用下列典型用語。

　　“本標準適用于……”。

　　“本標準適用于……，也適用于……”。

　　“本標準適用于……，也可參照執(zhí)行”。

　　“本標準不適用于……”。

　�、垡�用標準

　　引用標準是“在標準或法規(guī)中引用一個或多個標準，以代替詳細的規(guī)定”。（GB/T 1.22《引用標準的規(guī)定》）

　　一般引用該標準中直接引用的有關(guān)標準和與該標準配套使用的相關(guān)標準。這樣做，既能科學(xué)、簡便地編寫標準，也有助于相關(guān)標準之間的協(xié)調(diào)。對標準實施部門和單位有益，GB/T1.22具體規(guī)定了引用標準的基本原則、要求和表示方法。

　　可以引用有關(guān)行業(yè)主管部門發(fā)布的技術(shù)法規(guī)（即類似標準的規(guī)程、規(guī)范），但不允許引用標準草案，過期廢止標準及只作為參考性的文件和信息資料。

　�。玻┘夹g(shù)要素

　　定義

　　如有必要規(guī)定標準中使用的某些術(shù)語所必要的定義，應(yīng)采用下列典型語句：

　　“本標準采用下列定義”。

　　符號和縮略語

　　如有必要，應(yīng)在該章中列出理解標準中有關(guān)符號和縮略語的一覽表，并可與“定義”一章合并，定標題為“定義、符號和縮略語”。

　　技術(shù)要求

　　這部分內(nèi)容的編寫應(yīng)根據(jù)各類標準的結(jié)構(gòu)特點和需要，按照《產(chǎn)品標準的編寫規(guī)定》、《化學(xué)分析方法標準的編寫規(guī)定》、《術(shù)語標準的編寫規(guī)定》等標準規(guī)定分別編寫。（詳見本章第三節(jié)《各類標準的編寫方法》）。

　　標準的附錄

　　標準的附錄是標準不可分割的部分，它主要是指對標準技術(shù)內(nèi)容所作的補充，實質(zhì)上相當于技術(shù)內(nèi)容的一個組成部分，這只有在技術(shù)內(nèi)容過多、編寫或閱讀不方便時才編寫在標準條文的后面。

　�。场⒀a充要素

　　補充要素包括提示的附錄、腳注、條文中的注釋、表注和圖注和采用說明的注；現(xiàn)分別說明編寫方法

　　１）提示的附錄

　　提示的附錄是表述標準中的重要規(guī)定的依據(jù)和專門技術(shù)問題按系統(tǒng)的介紹，標準中有關(guān)條文的參考性資料或推薦性方法，以及正確使用標準的說明等，而編寫“參考件”的主要目的是用以指導(dǎo)和幫助讀者理解標準的技術(shù)內(nèi)容，正確掌握和使用標準，但它不是標準正文的組成部分。

　　它一般編寫在標準的附錄后，并與標準的附錄一起依次編號，如附錄A、附錄B……列入目次

　�。玻┠_注：條文中的注釋。表注和圖注、采用說明的注。

　　腳注：條文中的注釋。表注和圖注等統(tǒng)稱為標準中的“注”應(yīng)盡量避免或少用，它只能用來對標準中某些規(guī)定作為必要的簡短解釋和說明，不得以“注”的方式規(guī)定或改變標準的技術(shù)要求和指標。

　　腳注：通常只用來對標準條文中某個詞匯或某段句子加以解釋，從而為讀者提供理解標準該詞匯或句子的信息。表述方式為在注釋處右上角用帶半個圓括號的阿拉伯數(shù)字數(shù)字標注，如1）、２）……然后在同頁左下方，有一條長度為1/4版面的細實線與標準正文分開；再此線下方依次注釋。

　　條文中的注釋是對該條文的解釋。一般直接接在該條文下方，左起空兩格寫出“注”字，加冒號：然后寫出注釋具體內(nèi)容。

　　表注和圖注可以包含技術(shù)要求�！氨碜ⅰ睉�(yīng)直接注寫在表格的框架內(nèi)，在“注：”后寫出注釋內(nèi)容，圖注，一般位于圖樣下方與圖名上方之間，并每個表或圖的注均使用單獨的編號順序。

　　采用說明的注在等效采用國際標準時，對技術(shù)內(nèi)容的小差異，應(yīng)在有差異條文處右上角用１］、２］、３］……順序編號，并在該條文頁面左下方，劃一細實線，其長度均為版面寬度的四分之一，在細實線下，左起空兩字位置，以“采用說明”為標題按順序相應(yīng)說明差異的內(nèi)容。

　　若同一頁標準文字中同時有腳注和采用說明的注時，應(yīng)先寫腳注、再寫采用說明的注。

　　三、標準條文的編排

　　１、標準條文層次的劃分及其編號

　　標準應(yīng)按其內(nèi)容成若干層次（以二至三個層次為好，一般不要超過四個層次）進行敘述，各層次的編號采用阿拉伯數(shù)字，每二個層次之間加圓點，圓點加在阿拉伯數(shù)字的右下角。

　　第一層次“章”的編寫自始至終須連續(xù)，以下層次的編號只在所屬的層次內(nèi)連接，引用章以下各層次的條文編號時，統(tǒng)稱為條，如第1條、第1.1條、條1.2.1條……。

　　當一個標準不宜容納若干獨立部分的內(nèi)容時，可以將它們分開，但為了保持標準的系統(tǒng)性，方便使用，就把這些獨立部分用同一個標準順序號發(fā)布。每個部分的編號用阿拉伯數(shù)字表示，放在標準順序號之后，也以原點分開，如GB1.1—1993、GB1.2—1996等。

　　當標準條文內(nèi)容較簡短，或適于采用分行并列敘述時，其編號用小寫的拉丁字母a、b、c……順序表示，在字母右下角加圓點，如產(chǎn)品標志的基本內(nèi)容為：

　　a、產(chǎn)品名稱；

　　b、制造廠名；

　　c、制造日期或生產(chǎn)批號和出廠日期；

　　d、產(chǎn)品標記；

　　e、產(chǎn)品的主要參數(shù)和質(zhì)量等級。

　　２、標準條文的排列格式

　　第一層次的條文一般應(yīng)有標題，特別是需要編制目次時，必須沒有標題，標題的編號應(yīng)左起頂格書寫，其后空一個字再寫標題，占兩行位置，另起一行寫具體內(nèi)容。在不需編制目錄的情況下，可以不設(shè)標題，就可在編號后空一個字直接寫具體內(nèi)容。

　　第二層次及以下層次的條文可有標題，也可沒有標題，但屬于同一層次的下一層次的條文，有無標題應(yīng)一致，有標題的也寫在編號后空一個字處，但只能占一行，其具體內(nèi)容的第一行應(yīng)在起空二個字書寫，并列敘述的條文編號a、b、c……均應(yīng)左起空二個字書寫，并在編號后空一個字寫內(nèi)容。

　　四、標準編寫細則

　�。�、標準的編號和分類號

　　國家、行業(yè)和地方標準的編號和分類號均應(yīng)符合國務(wù)院標準化行政部門的有關(guān)規(guī)定。如強制性國家標準的代號用“GB”推薦性國家標準的代號用“GB/T”等。

　　標準分類號按《國際標準文獻分類法》中規(guī)定執(zhí)行。

　　企業(yè)產(chǎn)品標準的編號應(yīng)按《企業(yè)標準化管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。如夏門輪胎廠的企業(yè)標準編號為：

　

　

　 其他企業(yè)標準的編號和分類號由企業(yè)自己規(guī)定。

　　標準修訂時，標準編號不變，僅把年代號改為修訂的年代號。若幾個標準合并該為一個標準，或者一個標準修訂為幾個標準，原標準號一般停止使用，另編新號。

　�。�、標準中的數(shù)值及其修約

　　標準中的數(shù)值一般采用阿拉伯數(shù)字，應(yīng)盡量避免使用分數(shù)而采用小數(shù)。10以內(nèi)的數(shù)字，在某些情況下，可以按習(xí)慣用中文“一”、“三”書寫，對“每批任選一個做試驗”、“重新熱處理最多不得超過三次”等，但帶有計量單位符合時，必須用阿拉伯數(shù)字書寫。

　　小于1的小數(shù)必須寫出小數(shù)點前定位的“0”數(shù)值的有效應(yīng)數(shù)全部寫出，以反映所需的精密度。如級差為0.25的數(shù)列應(yīng)寫成：1.50；1.75；2.00而不能寫成1.5；1.75；2，小數(shù)點前后若超過4位數(shù)字時，應(yīng)從小數(shù)點起，向左或向右每三位數(shù)字空半個阿拉伯數(shù)字的文質(zhì)彬彬，表示偏差范圍和參數(shù)范圍的數(shù)值均應(yīng)按GB1.1規(guī)定書寫。極限數(shù)值按GB1250《極限數(shù)值的表示方法和判定方法》規(guī)定書寫。

　　標準是一種出版物，因此其數(shù)字使用方法應(yīng)符合GB/T15835《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》如表示公歷世紀、年代、年、月、日和時刻、物理量值應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字；當數(shù)字作為詞索構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具體修辭色彩的語句，如“一律”、“十滴水”、“七五規(guī)劃”等，就可使用漢字“一”、“十”、“七五”。

　　標準中的數(shù)值修約方法應(yīng)按GB 8170《數(shù)字修約規(guī)則》中各項規(guī)定執(zhí)行。

　�。�、標準中的符號

　　標準中的計量單位符號、數(shù)學(xué)符號、物理量符號以及其他符號，應(yīng)分別符合《中華人民共和國法定計量單位使用方法》、GB 3100-3102《量與單位》國家標準規(guī)定，同一標準中，其計量單位前后一致。

　　在標準條文中，不得在文間夾雜使用數(shù)學(xué)符號，物理量符號以及化學(xué)分子式等，只有帶有阿拉伯數(shù)字時，可用計量單位符號。如“試樣h為25mm”，應(yīng)寫成“試樣高度h為25mm”，“加15mlH2SO4”，應(yīng)寫成“加15ml硫酸”，“其長度 〉鏈環(huán)寬度”。應(yīng)寫成“長度大于鏈環(huán)寬度”等。

　　在標準條文中列有同一計量單位的一系列數(shù)值時，只需在最末一個數(shù)字后面列出計量單位符號。在阿拉伯數(shù)字和計量單位符號之間，一般應(yīng)空半個阿拉伯數(shù)字的位置，如130cm。在需要同時注明物理量符號和計量單位符號時，應(yīng)先寫物理量名稱并在二個符號之間加一逗號分開，如重量P，Kg；長度L，mm。

　�。础�標準中的表格

　　標準中的表格一般應(yīng)排列在有關(guān)條文的附近，與有關(guān)條文內(nèi)容相呼應(yīng)并應(yīng)標注表號和表格名稱，表號和表格名稱空間一個字位置，寫在表的上方居中位置，如一個標準中有兩個以上的表格，因連續(xù)標注表號。

　　表格中各欄參數(shù)的計量單位相同時，應(yīng)將單位寫在表的右上角。否則，應(yīng)分寫在圖欄參數(shù)名稱的下方或右方，相鄰參數(shù)用相同計量單位，也可合并寫在它們共同的單位欄內(nèi)。

　　表格中的數(shù)值，上下行的小數(shù)點和數(shù)字應(yīng)對正，表格中某些欄沒有內(nèi)容填寫應(yīng)用短橫線表示。

　�。�、標準中的公式

　　標準中的公式應(yīng)寫在左右居中位置，同一項標準中與兩個以上公式時，應(yīng)在公式后面以帶圓括號的阿拉伯數(shù)字數(shù)值順序編號，公式和順序號之間用“……”連續(xù)，但注釋中的公式不用編號。

　　公式中符號的意義及所采用計量單位必須指明，一般注釋在公式的下面。

　�。�、標準中的圖樣

　　標準中的圖樣一般應(yīng)排在有關(guān)條文的附近，與有關(guān)條文內(nèi)容相呼應(yīng)。圖樣中的圖形符號應(yīng)符合制圖、圖形符號等有關(guān)標準規(guī)定。

　　標準中的圖樣下方居中位置應(yīng)標注圖號和圖名，在一個標準中有二個以上圖號應(yīng)連續(xù)標注，圖號和圖名之間應(yīng)空一個字，但表格中的圖樣不必標注圖號。

　　表示函數(shù)關(guān)系的曲線圖，如有確定曲線的函數(shù)式時，應(yīng)寫在有關(guān)條文中或在圖中適當位置，或在圖的下方寫出來。

　�。贰⒅黝}詞與標點符號

　　主題詞，又稱敘詞。它是經(jīng)過規(guī)范化的詞，在標引中用以表達文獻的主題，即文獻的中心內(nèi)容。在檢索中用它構(gòu)成提問式，以北表達檢索的要求。現(xiàn)已成為文件、文獻與標準資料自動化管理重要工具。

　　為了便于計算機檢索標準，應(yīng)按GB 3860《文獻主題標引規(guī)則》從《標準文獻主題詞表》中選擇、標引用主題詞，然后按GB 1.2中規(guī)定的格式與字體編寫，印刷在標準封底的指定位置上。

　　標準中的標點符號，是輔助文字記錄語言的符號，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。無論是句號、逗號、頓號、分號、冒號等點號，還是引號、括號、連接號等標號、均應(yīng)符合GB/T15834《標點符號用法》規(guī)定。

　�。�、簡化字、書眉線和終結(jié)線

　　標準中應(yīng)采用國家正式公布的簡化漢字，不得自撰。不能用繁體字。

　　除附錄外的標準正文每頁均應(yīng)劃書眉線，并在書眉線上方居中處書寫標準號。

　　標準條文或附錄結(jié)束后，在版面的中間劃一條粗實線作為終結(jié)線，其長度約為版面寬度的四分之一。